Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tim Lühmann (TWL Fitness)
Blücherplatz 13, 52068 Aachen, Deutschland
E-Mail: twlfitness@web.de

2) Allgemeine Hinweise / Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), z. B. bei Anfragen und Coaching
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht), z. B. Aufbewahrungspflichten für Rechnungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. sicherer Betrieb der Website
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) für Gesundheitsdaten im Coaching

3) Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern von IONOS verarbeitet (z. B. zur Auslieferung der Website). IONOS wird hierbei als Dienstleister eingesetzt. (Weitere Infos stellt IONOS in seinen Hilfeseiten/Datenschutzhinweisen bereit.)

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter sogenannte Server-Logfiles verarbeiten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/User-Agent, Referrer-URL).
Zweck: Gewährleistung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: nach Vorgaben des Hosters; Löschung typischerweise nach angemessener Frist.

4) Webanalyse (IONOS WebAnalytics / SiteAnalytics)

Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Laut IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt; die IP-Adresse wird bei der Übermittlung übertragen, direkt danach anonymisiert und ohne Personenbezug verarbeitet.
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung von Angebot und Inhalt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen Nutzungsanalyse).
Cookie-Einwilligung: Nach IONOS erfolgt die Analyse ohne Cookies; ein Consent-Banner ist dafür typischerweise nicht erforderlich (sofern wirklich keine zusätzlichen Tools/Cookies eingesetzt werden). Allgemein gilt: Nicht notwendige Cookies/ähnliche Verfahren benötigen i. d. R. Einwilligung.

5) Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht/Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung zum Erstgespräch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: bis abschließende Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Pflichten bestehen oder dies zur Dokumentation erforderlich ist.

6) Coaching / Beratung (inkl. Gesundheitsdaten)

Im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeiten wir Daten, die zur Durchführung des Coachings erforderlich sind (z. B. Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Trainings-/Ernährungsinformationen).

Gesundheitsbezogene Daten: Wenn Sie Angaben zu Einschränkungen/Beschwerden (z. B. Arthrose), Fitnesslevel oder vergleichbaren Informationen machen, können dies Gesundheitsdaten (besondere Kategorie personenbezogener Daten) sein.
Zweck: Erstellung und Durchführung eines individuellen Coachings/Plans.
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und
• für Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Hinweis zur Einwilligung: Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne bestimmte Angaben kann die Durchführung des Coachings ggf. eingeschränkt oder nicht möglich sein.

7) Rechnungsstellung / Aufbewahrung

Zur Rechnungsstellung verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift sowie Leistungs- und Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Nach steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sind Buchungsbelege (z. B. Rechnungen) seit 01.01.2025 in der Regel 8 Jahre aufzubewahren; sonstige Geschäftsunterlagen häufig 6 Jahre (abhängig von Dokumentart). (Bei laufenden Verfahren/Prüfungen können Fristen länger sein.)

8) Empfänger / Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

• an Dienstleister (z. B. Hosting/Websitebetrieb bei IONOS) soweit dies zur Bereitstellung der Website und der oben genannten Zwecke erforderlich ist, IONOS+1
• oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

9) Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig für NRW ist z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

10) SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine Verschlüsselung (SSL/TLS), um übermittelte Inhalte zu schützen.

11) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.